23 Sep
Shipment Delay: Keterlambatan dalam Pengiriman Apa Faktor Penyebabnya?
Keterlambatan pengiriman atau delay adalah situasi dimana barang atau produk tidak dikirim pada tanggal yang ditentukan dan tiba lebih lama dari yang diharapkan. Pengiriman barang yang tertunda atau delay shipment merupakan salah satu tantangan yang dihadapi dalam rantai pasok, baik untuk bisnis kecil maupun besar.
Ketika pengiriman tidak tepat waktu, hal ini dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan, merugikan reputasi perusahaan, dan menyebabkan kerugian finansial. Memahami penyebab dan cara mengatasi delay shipment menjadi sangat penting agar bisnis dapat terus berjalan lancar dan kompetitif.
Baca juga: Pelabuhan Singapura Mengalamai Kemacetan Parah Imbas Menghindari Laut Merah
Penyebab Shipment Delay
Untuk memastikan kelancaran proses pengiriman ternyata, ada banyak faktor yang menyebabkan delay terjadi, berikut penyebab umum yang terjadi, apa saja?
1.Kondisi Cuaca Buruk / Faktor Eksternal
Cuaca ekstrim seperti badai, angin kencang, atau kabut tebal dapat mempengaruhi keamanan dan kelancaran transportasi, baik di laut, darat, maupun udara, yang akhirnya menyebabkan keterlambatan pengiriman.
Antisipasi cuaca buruk dengan memantau prakiraan cuaca secara real-time dan menyiapkan rencana alternatif dapat membantu meminimalkan risiko keterlambatan.
2. Perubahan Jadwal dan Tantangan Lalu Lintas
Perubahan jadwal keberangkatan atau kedatangan transportasi, ditambah dengan kemacetan di jalan raya atau rute pelayaran, sering kali menghambat proses pengiriman tepat waktu. Oleh karena itu, sertakan hari ekstra dalam jadwal pengiriman, terutama selama musim puncak di mana kemacetan jalan dan pelabuhan dapat meningkat lebih dari biasanya.
Baca juga: Strategi Pengembangan Sektor Logistik Guna Mendukung Perekonomian Indonesia
3. Masalah di Bea Cukai
Pengiriman internasional memerlukan proses pemeriksaan dan persetujuan dari pihak bea cukai. Prosedur yang lambat, dokumen yang kurang lengkap, atau aturan yang berubah dapat menyebabkan penundaan.
Untuk menghindarinya, pastikan dokumen pengiriman lengkap dan selalu relevan dengan regulasi internasional dapat mempercepat proses pemeriksaan di bea cukai.
4. Kepadatan Pelabuhan
Pelabuhan yang padat sering kali menyebabkan antrian kapal yang ingin bongkar muat, sehingga memperlambat waktu pengiriman barang ke tujuan akhir.
Atur jadwal pengiriman yang lebih fleksibel dan menggunakan pelabuhan alternatif dari dampak kepadatan pelabuhan.
5. Rolled Shipment
Rolled shipment artinya barang tidak dimuat ke kapal atau tidak diangkut sesuai jadwal di awal. Ini bisa terjadi ketika kapasitas kapal berkurang, tetapi permintaan pengiriman dari pelanggan meningkat atau ada masalah lainnya. Pengiriman juga bisa tertunda jika dokumen pengiriman tidak lengkap, sehingga barang harus ditunda dan dimuat ke kapal berikutnya.
Jaga komunikasi yang baik dengan penyedia jasa pengiriman dan memastikan dokumen pengiriman lengkap sebelum pengangkutan dapat menghindari rolled shipment.
Baca juga: Hal yang Perlu Dicermati Terkait Barang Kiriman Luar Negeri
Solusi untuk mengatasi Delay Shipment
Memilih mitra logistik yang handal
Salah satu langkah pertama untuk mengurangi risiko delay shipment adalah bekerja sama dengan mitra logistik yang memiliki reputasi baik dalam hal keandalan dan ketepatan waktu seperti PT Hyper Mega Shipping. Pilih penyedia jasa yang menawarkan transparansi pelacakan dan komunikasi yang baik.
sumber:
